Manual för Samåkning i Hyrbil: Europcar
1. Introduktion till Tjänsten
- Syfte: Boka och dela platser i Europcars hyrbilar med kollegor.
- Fördelar: Sparar pengar, fler resmöjligheter och minskar miljöutsläpp.
- Kostnadsdelning: Automatisk delning av hyrkostnader mellan avdelningar vid samåkning.
2. Komma Igång (Onboarding)
- Mottag Inbjudan: Mottag ett inbjudningsmail från arbetsgivaren med rubriken “Välkommen till [Företagsnamn], Europcar.
- Aktivera Konto: Klicka på “Skapa lösenord” i mailet. Ange ett lösenord för att aktivera kontot.
- Installera App: Ladda ner och installera appen Freelway. Logga in med dina nya användaruppgifter.
3. Boka Resa och Hyrbil
Öppna Freelway Appen: Ange Resplan: Startplats, datum, tid.
- Ange Återresa: Om tillämpligt, ange detaljer för återresan.
- Sök Matchande Åkturer: Appen söker automatiskt efter matchande åkturer bland kollegor. Vid matchning, granska och boka lediga platser. Alternativt, kontakta erbjudaren för att diskutera upphämtningsplats.
- Boka Egen Hyrbil: Vid inga matchningar, klicka på “Boka hyrbil.” Ange upphämtnings- och återlämningsplats. Välj fordon från tillgängliga alternativ.
- Välj om du vill dela lediga platser i ditt fordon och bekräfta bokning.
4. Erbjuda Plats i Bilen
Under fliken “Åkturer” i appen: Lägg till erbjudanden om delade resor under din hyrtid.
Dessa är tillgängliga för kollegor utan automatisk kostnadsdelning.
5. Information om bokningar
- Pushnotiser och e-post: Du får pushnotiser och e-post när en kollega bokar in sig på din resa. Du får då även tillgång till kollegans telefonnummer för vidare kontakt.
- Profil: Under fliken profil hittar du alla dina erbjudanden om resor och bokningar på andras erbjudanden.